Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bestattungshaus Warnemünde eGbR
Heinrich-Heine-Straße 15,
18119 Rostock-Warnemünde
Kontakt:
E-Mail: info@bestattungshaus-warnemuende.de
Telefon: 0381 52695 > Tag und Nacht
Fax: 0381 5107055
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Mathias Stagat; m.stagat@bestattungshaus-warnemuende.de
Allgemeines zu den Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten) im Rahmen der Bestattungsorganisation verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw. der weiteren Erlaubnistatbestände des Art. 9 DSGVO.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO; siehe Ziffer 5),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin,
Lennéstraße 1,
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
www.datenschutz-mv.de
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die an uns übermittelten Daten nicht ohne Weiteres durch Dritte mitgelesen werden.
Hosting, Wartung und Fernverwaltung
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Anbieter:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG,
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
(nachfolgend Mittwald)
Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Wartung, für Aktualisierungen und Sicherungen setzen wir zusätzlich das Verwaltungstool ManageWP ein (Anbieter: GoDaddy / ManageWP). Dabei kann der Dienstleister im Rahmen der Wartung auf Inhalte der Website zugreifen; die Tätigkeit erfolgt als Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und aktuellen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Logfiles
Ihre personenbezogenen Daten werden daher nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber festgelegten Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach [z. B. 7 bis 14 Tagen] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie (§ 25 TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle nicht notwendigen Technologien (z. B. Webanalyse oder das Einbinden externer Inhalte wie Karten) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool Borlabs Cookie ein (Anbieter: Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg). Borlabs Cookie speichert Ihre Einwilligungsentscheidung in einem lokalen Cookie auf Ihrem Endgerät; diese Information wird nicht an den Anbieter übermittelt. Externe Inhalte werden bis zu Ihrer Zustimmung über einen Platzhalter blockiert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-/Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Rechtsgrundlage für das Speichern der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO (Dokumentation der Einwilligung).
Kontaktaufnahme und E-Mail-Versand
Kontaktformular (Contact Form 7 / Flamingo)
Auf unserer Kontaktseite können Sie uns über ein Formular erreichen, das mit dem Plugin Contact Form 7 bereitgestellt wird. Erhoben werden Ihr Anliegen (Auswahlkategorie), Ihre Nachricht, Ihr Terminwunsch, Anrede und Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie — optional — Ihre Telefonnummer. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.
Die über das Formular gesendeten Nachrichten werden zusätzlich mit dem Plugin Flamingo in der Datenbank unserer Website gespeichert, damit wir Anfragen nachvollziehen und beantworten können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Pflichtfeld zum Datenschutz erteilen. Die Daten verbleiben bei uns, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax wird Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; bei erteilter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)
Der Versand von E-Mails unserer Website (z. B. Benachrichtigungen und Bestätigungen aus dem Kontaktformular) erfolgt über das Plugin WP Mail SMTP. Die E-Mails werden dabei über einen konfigurierten SMTP-Server bzw. Mailprovider zugestellt. Sofern ein externer Mailprovider eingesetzt wird, handelt dieser als Auftragsverarbeiter. Anbieter/Versanddienst: [bitte ergänzen]. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Webanalyse mit Matomo
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir das Analyse-Tool Matomo ein. Erhoben werden insbesondere die (gekürzte/anonymisierte) IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, die Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt sowie Angaben zu Gerät und Browser. Die Auswertung dient der bedarfsgerechten Gestaltung und der fortlaufenden Verbesserung unseres Angebots.
Die Analyse erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Matomo ist selbstgehostet und anonymisiert die IP-Adressen.
Sicherheit (Wordfence)
Zum Schutz vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Zugriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein (Anbieter: Defiant, Inc., Seattle, USA). Wordfence verarbeitet hierzu technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adressen und Anfrageinformationen, um schädliche Zugriffe zu erkennen und zu blockieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ja, bei der standardmäßigen Nutzung von Wordfence werden Cloud-Funktionen verwendet, insbesondere zum Abgleich mit zentralen Bedrohungsdatenbanken (Firewall-Regeln, Malware-Signaturen, IP-Reputation). Dabei kann eine Übermittlung technischer Daten (z. B. IP-Adressen, Sicherheits- und Logdaten) an Server des US-Anbieters erfolgen.
Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (über Borlabs Cookie) geladen; bis dahin sehen Sie lediglich einen Platzhalter. Mit dem Laden werden u. a. Ihre IP-Adresse sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Externe Schriftarten / Webfonts
Unsere Website basiert auf dem Theme-/Block-System GeneratePress/GenerateBlocks.
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern Dritter findet nicht statt.
Eingebundenes Video
Auf der Seite zur Seebestattung binden wir ein Video ein, das auf unserem eigenen Server gespeichert ist (kein Drittanbieter wie YouTube/Vimeo). Beim Abspielen werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen, die über die unter Ziffer 8 genannten Server-Logfiles hinausgehen.
Online-Abmelde-Assistent / Behördenleitfaden
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über einen externen Online-Abmelde-Assistenten Verträge, Mitgliedschaften und Nutzerkonten Verstorbener abzumelden. Die Registrierung und Nutzung erfolgt auf der Plattform eines spezialisierten Dienstleisters; die dort eingegebenen Daten werden durch diesen Anbieter in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet. Wir selbst erheben lediglich die zur Einleitung der Registrierung erforderlichen Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), um Ihnen den Zugang zukommen zu lassen.
Anbieter des Abmelde-Assistenten:
Rapid Data GmbH Unternehmensberatung
Ritterstraße 3 | 10969 Berlin
Datenschutzhinweise des Anbieters: https://www.rapid-data.de/datenschutz
Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an den Anbieter ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistung) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bestattungsvorsorge und Treuhand
Im Rahmen einer Bestattungsvorsorge können Vorsorgebeträge über eine Treuhandgesellschaft abgesichert werden. Schließen Sie einen entsprechenden Vorsorge-/Treuhandvertrag ab, übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an die treuhänderische Stelle.
Login-Bereich „Trauerfloristik“
Für Partner aus dem Bereich der Trauerfloristik besteht ein passwortgeschützter Login-Bereich. Zur Bereitstellung verarbeiten wir die zur Registrierung und Anmeldung erforderlichen Zugangs- und Bestandsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb des geschützten Bereichs).
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram)
Wir unterhalten Profile in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten (z. B. Nutzungs- und Interaktionsdaten); eine Übermittlung in die USA ist möglich. Für die auf den Seiten erhobenen Statistikdaten („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung, soweit beim Besuch der Netzwerke abgefragt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzhinweise von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy und https://privacycenter.instagram.com/policy.
Bewerbungen (Karriere)
Übersenden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen spätestens [6 Monate] nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.
Funktionale Erweiterungen ohne Verarbeitung personenbezogener Besucherdaten
Zur Gestaltung, Verwaltung und Absicherung der Website setzen wir weitere Erweiterungen ein, die keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher zu eigenständigen Zwecken verarbeiten: GenerateBlocks (Seitengestaltung), Advanced Custom Fields Pro (Inhaltsfelder), Admin and Site Enhancements Pro (Backend-Optimierung), Safe SVG (sichere Verarbeitung von SVG-Uploads) sowie FooGallery (Darstellung von Bildergalerien). Eine über die übrigen Abschnitte hinausgehende Datenverarbeitung findet hierdurch nicht statt.
Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Über das Kontaktformular eingegangene und in der Datenbank (Flamingo) gespeicherte Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Bei berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Hinweis zu Amelia (Terminbuchung)
Das Buchungs-Plugin Amelia ist installiert, aber aktuell deaktiviert und verarbeitet daher derzeit keine Daten. Es ist deshalb bewusst nicht im Lauftext beschrieben. Sobald die Online-Terminbuchung aktiviert wird, ist ein eigener Abschnitt zu ergänzen (erhobene Buchungs-/Kontaktdaten, Zweck, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Speicherort, ggf. eingebundene Zahlungs-/Kalenderdienste).
